各院（系）：
根据福建省教育厅学历电子注册、学位注册工作的时间安排，依据我校学籍管理规定以及学士学位工作授予办法等文件精神，结合我校实际，现将二○一六届毕业班毕业审核、学位审核工作安排如下，请各院（系）积极配合，按时完成各阶段的工作。
第一阶段：3月15日前，成绩清查。
2015-2016学年第一学期已组织学生清查成绩，请各院（系）再次通知学生有关清查情况，并要求学生按照清查情况补修或重学有关课程。
第二阶段：4月30日前，毕业预审核。
维护各专业的最低毕业学分要求；及时将各类成绩（含实践成绩）录入系统；核对纸质成绩与系统成绩；用系统进行毕业预审核，用以发现学生问题。
第三阶段：5月20日前，毕业审核、学位预审核。
毕业班学生的所有成绩（含重新学习成绩、辅修成绩、毕业论文成绩、实习成绩等）录入系统；完成毕业审核；按要求填写《2016届毕业生毕业情况汇总表》、《2016届毕业生结业情况汇总表》；
完成学位预审核；各院（系）学位评定分委员会组织审议；按要求填写《2016届毕业生拟获学位情况汇总表》、《2016届毕业生未获学位情况汇总表》、《2016届各专业毕业率、获学位率汇总表》、《学位评定分委员会学士学位授予决议》；
将上述五种表格（初审均为教务员，毕业表格复审为院系领导，学位表格复审为各院系学位分委员会主席，均需加盖单位公章）及《学位决议》于20日前汇交教务科。
第四阶段：5月30日前，学校审核阶段。
毕业终审；学位终审；汇总全校毕、结业情况及拟获学位情况。
第五阶段：校学位评定委员会会议（预计六月初召开）审议，并发文公布获学位毕业生名单，时间待定。
第六阶段：发证，需根据学位评定委员会召开时间来安排。
第七阶段：各院（系）打印《学生成绩总表》、《学生学籍卡》，于7月5日前提交教务科。
请各院（系）严格按照各阶段时间安排来落实各项工作，审核中有任何问题可咨询教务科郑凌，电话2525918。
闽南师范大学教务处
2016年3月6日
附件：1.工作安排详表
2.学士学位授予决议
附件1：
二0一五届毕业班工作安排详表
各阶段任务 | 具体工作 | 注意事项 |
第一阶段：3月15日前 | 教务员在系统“毕业生管理——查询统计——统计毕业生获得学分”统计学生各类课程学分获得情况，及时向学生反馈，告知学生未获学分的课程应及时重学或补修 | 可将毕业的各类学分要求及教学计划告知学生，由学生本人逐一核实，并及时反馈教务员。 |
第二阶段：4月30日前，毕业预审核 | 教学秘书在系统“教学计划管理—专业计划管理”中核实与维护各专业的最低毕业学分要求 | 对专业最低毕业学分有疑问或异议的，请和教学研究科联系。 |
教务员及时将各类成绩（含实践）录入系统（发现成绩有问题的，应核对纸质成绩），进行系统毕业预审核。 | 及时清查成绩，不管成绩是否完整，可先进行毕业预审核，摸清每个毕业生与毕业条件的差距，将审核结果告知每位毕业生。 |
第三阶段：5月20日前，毕业审核、学位预审核 | 教务员将毕业班学生的所有成绩录入系统，进行毕业审核； | 因转专业或复学后降级的学生，同一专业的前后两个年级教学计划变化较大，学生无法按新教学计划毕业的，可由各院（系）按照学分相互充抵的原则来提交情况说明，学生最终是否可毕业由学校学位评定委员会决定 |
教务员按要求填写《2016届毕业生毕业情况汇总表》、《2016届毕业生结业情况汇总表》 | 按照《关于修订< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>的通知》（漳师院[2011]127号）文件精神，从2011年开始，对不能按时毕业的学生采取先结业，在弹性学制内达到毕业要求可随时换发毕业证书，并即时网上学历注册。< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）>< 漳州师范学院全日制本、专科学生学籍管理规定（试行）> |
各教务员在系统中完成学位预审核；各院（系）组织学位评定分委员会会议审议；教务员按要求填写《2016届毕业生拟获学位情况汇总表》、《2016届毕业生拟未获学位情况汇总表》、《2016届各专业毕业率、获学位率汇总表》；将上述五种表格及《学位决议》汇交教务科 | 上述提到表格相应人员应签字，并加盖单位公章 |
第四阶段：5月30日前，学校审核 | 教务处教务科进行毕业复审并汇总全校毕、结业情况；校学位办进行学位复审并汇总全校拟获学位情况。 | |
第五阶段：学位评定委员会审议，并发文公告获学位毕业生名单 | 教务处教务科将2015届毕业生拟获学位情况提交校学位评定委员会审定，并将审定通过毕业生名单以公文形式公告。 | |
第六阶段：发证 | 时间待定 | 由辅导员统一领取证书。学生证及离校手续单由辅导员回收后留院（系）存档或统一作废（学生证盖作废章后可返回给毕业生作纪念） |
第七阶段：7月5日前，各院系汇交毕业生材料 | 教务员打印《学生成绩总表》、《学生学籍卡（默认格式）》各一份，由教务处教务科汇总后提交校档案馆存档 | 学生成绩总表和学籍卡的打印请在发证工作后进行。 |
附件2：
XXXX学院（系）学位评定分委员会
学士学位授予决议
我院（系）于 年 月 日在 （地址）召开学位评定分委员会会议， 会议应到 人，实到 人，会议由 主持。根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、《闽南师范大学授予学士学位工作暂行办法》和我院（系）有关文件精神，会议审议了2016届 位毕业生的学士学位申请，决定：授予XXX等 位毕业生 学士学位，授予XXX等 位毕业生 学士学位；会议还审议了往届毕业生补授学士学位的申请，决定授予XXX等 位往届毕业生 学士学位。
我院（系）提请校学位评定委员会审定。
XXXX学院（系）学位评定分委员会
2016年5月20日
