各教学单位：
根据教育部、教育厅和学校有关工作部署，为减少新型肺炎疫情对正常教学活动的影响，保证延期开学期间线上教学秩序，现就有关本科学生学籍异动、补考及学务工作安排通知如下：
一、学籍异动工作
为不影响延期开学期间线上课程的教与学，决定开展线上学籍异动审核工作：
1.转专业的处理：学生已于上学期申请转专业，目前处于转入学院的审核阶段，请各转入学院于2月12日前完成三个环节的审核（编班、教务员、院长），转出学院于2月17日之前完成两个环节的审核（教务员、院长）。
2.复学的处理：学生网上申请并上传有关附件，学院根据情况予以线上审核。
3.延期开学期间暂不处理休学、保留学籍、退学的异动申请和学生处分、处分解除工作。
在转专业及复学处理中若需要面对面了解情况（面试）的，由学院自定线上面试方案（涉及学生重大利益的，应事先公示并取得当事人同意）。
学院需要会议做出决定的，可利用QQ群、微信群等通讯方式开展讨论和投票，由工作人员做好记录，并截图作为依据，待正式开学后整理形成会议纪要，各参会人员在会议纪要上补签姓名，最后留学院存档备查。
二、补考工作
原定于2019-2020学年第2学期开学初的学生补考延后举行，补考事宜待学校正式通知学生返校上课后统一安排，具体补考时间将另行通知。允许需要补考的学生提前选择重学的课程(先不交重学费用)，待补考成绩公布后再确定是否退课。
三、学务工作
在学生重学、补选、补修、先修、退选、免听等报名之前，学院应先做好学业预警处理，学生方能按照预警结果对应报名：
1.重学报名安排：各开课学院于2月17日前在系统中做好重学报名有关项目的设置。系统开放学生重学报名的时间为2月16日-24日。
2.补选、补修、先修、退选、免听：系统开放报名时间为2月16日-24日，申请了学籍异动的学生需待异动审核通过后再办理。
3.学生课程替换、学分认定的申请与审核仍按线上方式处理，申请和审核时间不做限制。
4.毕业审核、学位审核时间待正式开学后再根据情况安排。
请各学院务必做好延期开学期间学生有关业务的工作安排，对学生的疑问及要求即时响应，做好应对措施。
教 务 处
2020年2月10日
